外籍移工聘僱流程中，雇主最常踩的資格審查與文件準備錯誤
TL;DR｜一句話結論
雇主在申請外籍移工時，最常因為資格審查不確實（如地址與戶政資料不符、欠繳就業安定費）、文件遺漏（如未辦理解約提前出國驗證、未完成長照中心推介）、以及誤解法規（如將勞基法特休假套用於家庭看護工、混淆仲介費收費對象）而導致退件或受罰。這些錯誤大多可在送件前透過核對基本資料與瞭解正確法規來避免。
許多雇主初次申請外籍家庭看護工或產業移工時，常以為只要找仲介就能一切順利，卻忽略了資格審查與文件準備的細節。根據勞動部統計，家庭看護工招募申請案的常見退補件原因包含：雇主或被看護者地址與戶政資料不符、雇主欠繳就業安定費、未辦理外國人解約提前出國驗證程序、未完成長期照顧管理中心推介程序 [SRC:https://unipro.tw/care-recipient-passed-away/]。
這些錯誤看似微小，但一旦被退件，整個申請時程可能延後數週甚至數月。以下整理五個雇主最容易出錯的環節，並提供具體對策。
一、資格審查：地址與戶政資料不一致
申請外籍看護時，雇主與被照顧者的戶籍地址、實際居住地址必須與戶政資料一致。實務上常見的情況是，被照顧者長期住在子女家中，但戶籍仍在老家，雇主直接填寫子女的地址，卻未辦理戶籍遷移或未附上說明文件，導致勞動部比對時發現不符而退件 [SRC:https://unipro.tw/care-recipient-passed-away/]。正確做法是在申請前確認所有文件上的地址均與戶籍謄本或身分證上的地址相同；若有不同，應先完成戶籍遷移或檢附居住事實證明。
二、費用相關：欠繳就業安定費、誤解仲介費結構
雇主欠繳就業安定費是另一個常見的退補件原因 [SRC:https://unipro.tw/care-recipient-passed-away/]。就業安定費是雇主依法按月繳納的規費，並非仲介費，不少雇主因為未留意繳費通知或忘記繳納，導致申請案遭退。此外，許多雇主將仲介報價視為「包裹價」，卻不清楚仲介費實際分為「向雇主收取」的登記費、介紹費與服務費，以及「向移工收取」的服務費是兩條獨立的帳 [SRC:https://unipro.tw/who-pays-broker-fee/]。家庭看護工與產業移工端僅能收取服務費，第1年每月上限1,800元、第2年1,700元、第3年起1,500元，且不得預收 [SRC:https://unipro.tw/who-pays-broker-fee/]。若仲介向家庭看護工收取「登記費」或「介紹費」，即屬違法。
三、契約終止後的程序：解約驗證與3日通報
聘僱關係提前終止時（例如被照顧者過世或入住機構），雇主須於3日內書面通知當地主管機關、入出國管理機關及警察機關；未依限通報，可處3萬至15萬元罰鍰 [SRC:https://unipro.tw/care-recipient-passed-away/]。同時，必須辦理「解約提前出國驗證程序」——這道手續常被忽略，等到日後重新申請時才發現當年沒補齊 [SRC:https://unipro.tw/care-recipient-passed-away/]。移工端則有60日的轉換作業期間（得延長60日一次），逾期仍未轉換才須辦理出國。空窗期間，雇主可向長照專線1966申請長照服務，不必獨自硬撐 [SRC:https://unipro.tw/care-recipient-passed-away/]。
四、休假與工資：誤將勞基法特休套用於家庭看護工
家庭看護工不適用勞動基準法，因此沒有勞基法第38條規定的特別休假 [SRC:https://unipro.tw/annual-leave-payout/]。許多雇主以為「滿一年有7天特休」，便自行計算未休折現天數，卻忽略家庭看護工的年假有無及天數應以勞動契約為準。若契約未載明，雇主不可片面決定，應與移工協商後以書面補充 [SRC:https://unipro.tw/annual-leave-payout/]。相反地，產業移工（如製造業、營造業）適用勞基法，年度終結或契約終止時未休的特休必須折發工資，且舉證責任在雇主。
五、跨國技術人力精進方案：先加薪本勞才能取得名額
勞動部自115年起推動「跨國技術人力精進方案」，開放旅宿業引進外籍技術人力。但許多雇主誤以為只要提出申請就能獲得名額，卻忽略了前提是「須為所聘僱最低薪的全時本國基層勞工加薪至少2,000元」，才能按1：1比例取得外國技術人力聘僱名額 [SRC:https://unipro.tw/%e8%b7%a8%e5%9c%8b%e6%8a%80%e8%a1%93%e4%ba%ba%e5%8a%9b%e7%b2%be%e9%80%b2%e6%96%b9%e6%a1%88-%e5%8a%a0%e8%96%aa%e6%9c%ac%e5%8b%9e%e7%8d%b2%e9%85%8d%e9%a1%8d%e9%a6%96%e6%89%b9%e6%b5%b7%e5%a4%96%e6%97%85/]。若未先調整本勞薪資結構，申請時將直接遭退件。
如何從源頭避免這些錯誤？
勞動部建議，雇主在送件前應逐一核對：雇主與被照顧者的地址是否與戶政資料一致、是否已繳清就業安定費、是否完成長照中心推介程序、解約時是否辦妥驗證 [SRC:https://unipro.tw/care-recipient-passed-away/]。同時，簽約前要求仲介將「雇主端」與「移工端」的費用分兩欄列明，確認契約已載明服務項目、收費項目及金額 [SRC:https://unipro.tw/who-pays-broker-fee/]。若對法規有疑義，可撥打勞動部1955專線（免付費、24小時、多國語言）諮詢。